Конференц-залы
Месторасположение
Мы располагаемся в самом центре города с удобной транспортной развязкой и парковкой на пересечении улиц Одесская-Харьковская, в современном офисном центре «Союз».
Зал для проведения конференций на 35 мест
Комфортабельный зал с передовым техническим оснащением для проведения мероприятий различного формата: конференции, семинары, круглые столы, лекции, тренинги, переговоры и консультации.
Уникальность нашего зала состоит в возможности проведения видеоконференций (ВКС) с использованием аппаратуры мирового уровня, что безусловно повысит статус Вашего мероприятия.
Площадь — 38 м2, кондиционер с системой «климат контроль», cтулья с планшетами, розетки для проведения мероприятий с ноутбуками, удлинители проводов, cтол для спикера, cтол для регистрации.
В стоимость аренды зала включено:
2 белых экрана 180х180 см
WI-FI
Пульт для переключения слайдов с лазерной указкой
Беспроводной микрофон
Звуковое оборудование
Возможность воспроизведения мультимедийной информации любого формата
Флипчарт с блоком бумаги 20 листов и маркерам
Размещение навигации согласно плану проведения мероприятия
Услуги конференц-менеджера, сопровождающего мероприятие
Дополнительное оборудование:
Оборудование для видеоконференц связи
Видеоконференц связь на основе LifeSize UVC Platform и стабильный выделенный интернет-канал с широкой пропускной способностью, гарантируют высокое качество и конфиденциальность передаваемых данных. Используется решение LifeSize Icon 600, поддерживающая коммуникации SIP, H.323 и видеостандарты H.264, H.263+, H.239/BFCP. Камера 10X Zoom, максимальное разрешение 1080p60 (1920 x 1080 пикселей) с частотой 60 кадров в секунду, что соответствует формату FullHD. Возможность одновременной передачи 2-х видеопотоков в формате FullHD.
Трансляция может вестись на планшеты и смартфоны на базе ios и android
Документ-камера AverVision F50 с планшетом для нижней подсветки
Дополнительные беспроводные микрофоны
Ноутбук
Студия для организации трансляций/студия для видеоконференций/зал для лектора
Студия-это наилучший вариант для проведения видеотрансляции лекции,тренинга,консультации и т.д.в отдаленные точки.Это может быть зал в соседнем здании или зал в другом городе или даже стране.
Студия профессионально спроектирована согласно стандартам организации ВКС : система шумоизоляции, сплит-система кондиционирования воздуха, освещение и ,самое главное, аппаратура мирового уровня Cisco и LifeSize. Это обеспечит высокоточную передачу аудио- и видеосигналов,создаст полный «эффект присутствия» и позволит повысить статус Вашего мероприятия
Мы удобно разместим Вашего спикера за столом напротив камеры и 2-х LCD-мониторов. За столом могут одновременно разместиться 2 спикера.
Два экрана позволяют одновременно видеть и презентацию и слушателей. С помощью документ-камеры можно демонстрировать дополнительные материалы на бумажных носителях.
Профессиональное оснащение и оформление студии создают дополнительнительный комфорт лектору и слушателям.
Базовая стоимость обслуживания подразумевает подключение по видеоконференцсвязи «точка-точка», однако, при необходимости, мощность нашего серверного оборудование позволяет Вам, объединить в видеоконференцию до 5 точек в формате FullHD и до 10точек в формате HD.
В стоимость аренды студии включено оборудование для ВКС:
Видеоконференц связь на основе LifeSize UVC Platform и стабильный, выделенный интернет-канал с широкой пропускной способностью,гарантируют конфиденциальность передаваемых и обрабатываемых данных. Используется LifeSize Icon 600, поддерживающая коммуникации SIP, H.323 и видеостандарты H.264, H.263+ and H.239/BFCP. Камера 10X Zoom, максимальное разрешение 1080p60 (1920 x 1080 пикселей) с частотой 60 кадров в секунду,что соответствует формату FullHD. Возможность одновременной передачи 2-х видеопотоков в формате FullHD;
Размещение навигации согласно плану проведения мероприятия;
Услуги конференц-менеджера, сопровождающего мероприятие
Дополнительное оборудование:
Документ-камера AverVision F50 с планшетом для нижней подсветки
Дополнительные беспроводные микрофоны
Ноутбук
Прайс-лист
Всю информацию по цене уточняйте по телефону +7(3452)521-921, 8 912 997 29 28
Зал для проведения конференций на 35 мест
Наименование | Стоимость | Примечание | ||||||
1 | Аренда зала | 2500 руб./час | предусмотрена система скидок | |||||
2 | ВКС (предоставление оборудования для организации видеоконференц-связи) | 5000 руб./час | предусмотрена система скидок | |||||
3 | Ноутбук | 1000 руб./мероприятие | ||||||
4 | Услуги технического специалиста по сопровождению мероприятия | 1000 руб./час | любая продолжительность более 2-х часов, цена как за 2 часа | |||||
5 | Подготовка/оформление зала | индивидуально |
Студия для организации трансляций/зал для лектора
Наименование | Стоимость | Примечание | ||||||
1 | Аренда студии с предоставлением оборудования для трансляции (ВКС) | 5000 руб./час | предусмотрена система скидок | |||||
2 | Документ-камера | 1000 руб./мероприятие | ||||||
3 | Ноутбук | 1000 руб./мероприятие | ||||||
4 | Услуги технического специалиста по сопровождению мероприятия | 1000 руб./час | любая продолжительность более 2-х часов, цена как за 2 часа |
Услуги ВКС
Наименование | Стоимость | Примечание | |
1 | Подключение к ВКС в формате FullHD/HD дополнительных точек/залов/городов, территориально расположенных в: | ||
г. Тюмень и населённых пунктах Тюменской (без автономных округов) и Курганской областях | 2000 руб. за каждую дополнительную точку * | возможно подключение до 10 точек ВКС одновременно | |
других населённых пунктах УрФО | 5000 руб. за каждую дополнительную точку * | ||
населённых пунктах ХМАО, ЯНАО, Центрального и других федеральных округов РФ | 5000 руб. за каждую дополнительную точку * | ||
зарубежных странах | 7000 руб. за каждую дополнительную точку * | ||
2 | Выездная организация подключения к ВКС | 7000 руб./час | в стоимость включена работа технического специалиста |
3 | Предоставление принимающей стороне программного обеспечения (при невозможности использования/отсутствии собственного оборудования для ВКС) | бесплатно |
* Оплата производится только за первые 2 часа подключения, начиная с 3-его часа оплата за подключение дополнительных точек не взимается.
Дополнительно
Наименование | Стоимость | Примечание | |
1 | Аренда ноутбука | 1000 руб./мероприятие | |
2 | Аренда радио-микрофона (дополнительный) | 500 руб./мероприятие | |
3 | Аренда видеокамеры | 2000 руб./мероприятие | |
4 | Аренда фотоаппарата | 1500 руб./мероприятие | |
5 | Вода бутилированная 0,5 л | 80 руб. | |
6 | Блокнот для записей | 60 руб./шт | |
7 | Ручка | 40 руб./шт | |
8 | Бейдж | 8 руб./шт | |
9 | Бумага А4 (1 пачка) | 250 руб. | |
10 | Дополнительный бумажный блок для флипчарта | 350 руб. | |
11 | Печать и копирование документов в ч/б варианте | 6 руб./страница | |
12 | Сканирование документов | 15 руб./страница | |
13 | Ламинирование документов формата А4 | 80 руб./шт. | |
14 | Набор текста | 300 руб./страница | |
15 | Подготовка презентации в Power Point | 250 руб./слайд | готовность от 2 до 7 рабочих дней |
16 | Оформление бейджей и аншлагов | 250 руб./мероприятие | |
17 | Регистрация участников (служба этикета) | 500 руб./мероприятие | |
18 | Письменный перевод и набор текста (английский, немецкий) | по согласованию | |
19 | Устный перевод (английский, немецкий) | по согласованию | |
20 | Услуги переводчиков-синхронистов | по согласованию | |
21 | Услуги видеооператора | по согласованию | |
22 | Услуги фотографа | по согласованию | |
23 | Услуги дизайнера-оформителя | по согласованию | |
24 | Печать баннеров | по согласованию | |
25 | Организация питания (кофе-брейки, бизнес-ланчи, фуршеты) | по согласованию |
Прайс на оказание услуг по организации телемедицинских консультаций и консилиумов ->
Вопрос-ответ
Что такое ВКС, и как она работает?
Я хочу организовать видеоконференцию. С чего начать и что для этого нужно? Как организовать конференцию?
Сколько участников могут одновременно присутствовать на одной конференции?
Могут ли в конференции принимать участие абоненты из других городов/стран?
Есть ли ограничение на продолжительность конференции?
Какие форматы видеоконференции бывают?
2. Лектор/спикер из другого города читает для Ваших слушателей, которые могут располагаться в нашем конференц-зале, а также в зале любых других городов по Вашему желанию (любой Ваш город- конференц-зал Тюмень и до 10 городов одновременно);
3. Вы организуете мероприятие на базе нашего конференц-зала, а мы транслируем его в любые точки вещания/города (конференц-зал Тюмень-любой Ваш город и до 10 городов одновременно);
4. Мы помогаем организовать Вам видеоконференцсвязь из другого города, используя наше оборудование, для других городов (любой Ваш город- любые Ваши города до 10 одновременно).
Есть ли какие-либо специальные требования к техническому оснащению зала принимающей стороны?
Почему ВКС, а не вебинар?
2. Вебинар требует от ведущего хорошо развитых пользовательских навыков для применения разнообразных полезных функций интерфейса онлайн-конференции, и наоборот, всё техническое сопровождение по организации и проведению сеанса ВКС мы берем на себя.
3. Вебинар — это уже вчерашний день. ВКС- это современный стандарт проведения мероприятий. Сегодня ВКС считается лучшим вариантом для организации качественного общения на расстоянии. Применение видеосвязи для проведения мероприятий, указывает на престижность Вашей компании и на серьезность Ваших намерений при подходе к делу.
Существует ли система скидок или лояльности для постоянных клиентов?
Акции и скидки
При аренде конференц-зала и/или студии для видеоконференций:
- на 5 часов и более — скидка 10%
- на 8 часов и более — скидка 20%
Дисконтная программа «Соседи»
Для арендаторов офисного центра «Союз» стоимость аренды зала и студии для видеоконференций на 20% ниже основного тарифа.